Capacitación IA & Google Workspace
Grabación de capacitación sobre uso de inteligencia artificial y google workspace, 1 hora aprox
Capacitación Ley de Transparencia & Datos Abiertos
Grabación de capacitación sobre Ley y Transparencia y datos abiertos por parte de secretaria de las TIC, 1 hora aprox
Carga siguientes pagos
carga de pagos en siif, para contratistas, 20 min aprox
Capacitación actualización Módulo PreContractual (Radicar Pagos/Contratos)
Grabación de capacitación por meet sobre actualización módulo Precontractual, 1 hora aprox
Cargue primer pago
proceso de primer pago
Próximamente
Revisar proceso
revisión del proceso e historial
Próximamente
Corregir información
corregir información si el proceso es devuelto
Próximamente
Generación de firma
generación de firma para proceso de pago contratistas
Próximamente
otros (incidentes de acceso)
incidentes o errores comunes
Próximamente
Como entrar a SAIA
tutorial sencillo para ingresar a saia, 39 segundos aprox
Revisión documento interno — bandejas
revisar bandeja de entrada y salida en SAIA, 1 min aprox
Crear comunicaciones internas
enviar documento interno desde SAIA, 3:30 min aprox
solicitar firma y asignar rutas y aprobar
(firma visible, visto bueno oculto, y demas items) asignar rutas y aprobar, 3:30 min aprox
Crear comunicaciones externas
enviar documento externo a tercero desde SAIA
Próximamente
Insertar imagenes y tablas
Instructivo para insertar tablas e imagenes en el documento interno o externo para enviar o radicar
Próximamente
Revisar trazabilidad, comentarios, anexos y adjuntos
Instructivo para revisar la trazabilidad del documento, los comentarios generados, como ver los anexos y adjuntos
Próximamente
Buscar y descargar SAIA especifico
Instructivo como buscar documento segun numero de documento
Próximamente
Radicado de un Pago
Instructivo para radicar pago desde SECOP, 3:30 min aprox
Drive: Un paseo por docs y sheets
Instructivo para usar documentos y hojas de calculo online y de forma colaborativa, 2.31 min
Drive: Historial de versiones
Tip para restaurar una version en archivos compartidos de drive, 1 min aprox
Gmail: Respuesta automática
Tip para usar respuesta automática de correos por un tiempo establecido, 1 min aprox
Gmail: Reenviar y responder correos
Instructivo para reenviar, responder y responder a todos en gmail, 1 min aprox
Gmail: configurar firma, envío con CC y CCO y datos adjuntos
Instructivo para guardar o insertar firma en el correo y enviar correos con copia o copia oculta, 2 min aprox
